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書信的分類：

1. 家庭書信
──家庭成員之間的書信往來，亦即家書。 

2. 社交書信
──親戚、朋友、同事、師生、同學之間的往來書信。 

3. 事務書信
──接洽私人事務的往來書信。例如：推薦信、求職信、申請信、投訴信、表揚信、祝賀信等。

書信結構說明

一封信可分為三部分：

1. 開頭部分
──包括名字、稱謂、提稱語、啟事敬詞、應酬話。

2. 正文部分
──是書信的主要內容，力求簡單明白。

3. 結尾部分
──包括結尾應酬話、結尾敬語(包括申悃語、問候語)、自稱、署名及末啟辭、時間和附候語。

※「慈顏、慈念」，換行書頂格書寫是「抬頭」中的「平抬」格式。

※ 什麼叫「抬頭」?
　書信中提到對方稱謂、名號時，為表示尊敬可用「抬頭」。

※「抬頭」有兩種：
1. 挪抬──原來位置挪低一格。
2. 平抬──另起一行頂格書寫。

※ 「拜別、懇釋」，一行不到底叫「吊腳」(但單字不能佔一行)


第一部分 名字
──第一行頂格寫受信人的名字，對至親長輩可省略。

稱謂──在名字之下，看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。
提稱語──在稱謂之下，請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的提稱語，有時候可省略。
啟事敬詞──是發語詞，表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。
開頭應酬話──或表思念，或表感謝，或表頌揚，或混合使用，有時可省略。

第二部分 正文
──是書信的主要內容，力求簡單明白。 

第三部分 結尾應酬話
──說完正事，準備收結的客氣話，以表示禮貌，期盼或掛念，有時可省略。

結尾敬語──分申悃語、問候語兩部分。申悃語表示自己說話的誠意，有時可省略；問候語意在問候對方安好。

自稱──與受信人的稱謂相呼應，如對方是師，自稱為生。寫的時候字體略小，偏右側書寫。

署名──表示對這封信的內文負責，對近親只寫名，其他人則姓名都要寫。

末啟詞──表示寫信時恭敬的心意。

寫信時間──常寫在末啟詞之後，明示寫這封信的日期。

附候語──請受信人代自己向他人問候的話語，可有可無。

補述語──補述正文中遺漏的事項，可有可無。

提稱語 
對祖父母、父母用──膝前、膝下。
對一般長輩用───尊前、尊鑒、鈞鑒。
對師長用──道鑒、賜鑒。
對平輩用────大鑒、台鑒、惠鑒、左右、足下。
對子姪用────知之、知悉。
對其他晚輩用──如晤、如握

自稱 
對祖父母用──孫、孫女。
對父母用──兒、女。
對師長用──受業、學生。
對一般長輩──依關係而定。 
對平輩──與受信人稱謂相對稱。 
對晚輩──與受信人稱謂相對稱。 

申悃語 
對祖父母、父母用──肅此、謹此。
對師長用──肅此、謹此。
對一般長輩用──肅此、謹此。
對平輩用──耑(專)此、特此。
對晚輩用──匆此、草此。

末啟辭 
對祖父母、父母用──敬稟、叩上。
對師長用──謹上、敬上。
對一般長輩用──謹上、敬上。
對平輩用──敬啟、謹啟。
對晚輩用──示、手書。

問候語 
對祖父母、父母用──敬請　福安、叩請　金安。 
對一般長輩用──敬請　鈞安、恭敬　崇安。
對師長用──敬請　道安、恭敬　教安。
對平輩用──敬請　大安、順頌　時綏。
對晚輩用──順問　近祺、即問　近好。

啟事敬詞 
對祖父母、父母用──敬稟者。
對一般長輩用──謹啟者、敬啟者。
對師長用──謹啟者、敬啟者。
對平輩用──茲啟者、逕啟者。
對晚輩用──啟者、茲者。

信中稱自家人物
對尊長用──家父、家母、家兄、家姊。 (加一家字)(用挪抬)
對卑幼、親戚用──舍弟、舍妹、舍親。 (加一舍字)(字體略小偏右)
對兒孫、店號用──小兒、小女、小孫、小號。 (加一小字)(字體略小偏右)
對師友居處用──敝業師、敝友、敝縣、敝校。 (加一敝字)(字體略小偏右)
父子合稱用──愚父子。
夫婦合稱用──愚夫婦。
兄弟合稱用──愚兄弟。(以上加愚字)
對已死祖父母用──先祖父(母)、先祖考(妣)。
對已死父母用──先父(母)、先君(慈)、先考(妣)。 (加一先字)(用挪抬)
對已死的卑幼用──亡弟、亡兒。(加一亡字) (所加的字，皆有謙卑的意思，先字例外)

信中稱別人親友或宅舍
對尊長卑幼用──令尊、令堂、令郎、令嬡、令媛、令千金。(加一令字)
對尊長、妻室用──尊翁、尊夫人、賢內助。(加尊或賢字)

合稱別人父子用──賢喬梓。
合稱別人夫婦用──賢伉儷。
合稱別人兄弟用──賢昆仲。
　　(以上加賢字)

稱人朋友用──貴友。
稱人學校用──貴校。
稱人住宅用──貴宅。
　　(以上加貴字)

稱人店鋪用──寶號。
　　(加一寶字)
(所加的字，皆表尊崇的意思)
　

※ 信封書寫注意事項：

1.『李大一先生』是送信人(通常是郵差)對 收信人 的稱謂

2. 『啟』字是『開啟』的意思，只適用於信封；
　　明信片只能用『收』，不能用『啟』

3 『緘』字是『封口』的意思，只適用於信封；
　　明信片只能用『寄』，不能用『緘』

※ 古代的「信」與「書」

古時的「信」是指傳遞文書的使者而言，「書」才是現在通用的「信件」、「信函」、「書信」。古代的書信，還有許多別稱：像簡、牘、柬、素、箋、函、札等。

另外還有一些代稱：
像鴻雁、鯉魚、魚雁、書筒等，這些都和古時寫信所用的材料有關。